마루가 커뮤니티를 만드는 방법 (1)
일잘러가 되는 협업툴 / 노코드 툴 총정리🔧
안녕하세요, 아산나눔재단 스타트업팀에서 일하고 있는 심유지 매니저입니다.
저는 아산나눔재단의 기업가정신 플랫폼, 마루MARU의 커뮤니티와 멘토링 플랫폼 운영을 맡고 있어요.
오늘은 협업툴, 노코드 툴을 활용해 일잘러가 될 수 있는 방법을 나눠보려고 합니다.
업무 효율화가 필요한 이유💡
마루에는 500여 명의 스타트업, 투자사, 지원 기관 구성원이 함께 일하고 있어요. 마루에 계신 분들을 마루민이라고 부르는데요, 마루민들은 자발적으로 서로 도우며 함께 성장하는 페이잇포워드 문화를 공유하고 있어요.
마루 입주 스타트업의 경우, 약 1년 6개월을 마루에서 보내게 됩니다. 저희는 마루민들이 입주 기간 동안 여러 접점을 통해 커뮤니티를 경험할 수 있도록 총 6~7가지의 커뮤니티 프로그램을 마련하고 있어요. 때문에, 이렇게 여러 프로그램을 동시에 진행하기 위해선 효율적인 업무 진행이 절실합니다.
커뮤니티 운영을 하다 보면 기획, 사전 준비, 콘텐츠 작성, 홍보 및 모집, 운영, 문의 대응, 결산, 설문, 결과 정리 및 분석, 데이터 정리 등 맡게 되는 업무 범위도 정말 넓은데요, 여러가지 일들을 동시다발적으로 하는 탓에 담당자가 놓치는 부분이 생길 확률도 큽니다. 특히 눈 앞의 일뿐만 아니라, 마루민을 직접 만나 통찰을 얻고 프로그램을 개선하거나 커뮤니티 사례를 살피며 공부하는 시간이 필요하기에, 반복 업무의 자동화를 통한 시간 확보가 필수적입니다!
혹시 커뮤니티 운영을 하고 계시거나, 조직 내 운영 업무를 하시는 분들이라면, 아래 글을 읽으며 하루 5~10분이라도 시간을 벌어가시길 바라는 마음에서, 시작해봅니다!
생산성 툴 한눈에 보기🔧
먼저, 목적에 따라 유용한 일잘러 협업툴, 노코드 툴 몇 가지를 소개 드릴게요.
제가 툴을 사용하는 목적은 크게 네 가지로 나뉩니다.
데이터 관리 |
데이터 수집, 분석 및 실시간 대시보드 제작하기 |
웹페이지 생성 |
웹페이지를 통해 정보를 제공하고, 또 필요한 정보를 수합하기 |
업무 자동화 |
특정 조건이 발생할 경우, 사전에 설정해 둔 업무를 자동으로 실행하기 |
자료 조사 및 이미지 생성 |
특정 주제에 대한 자료 조사 및 리포트 작성, 키워드로 이미지 생성하기 |
에어테이블(Airtable), 구글 시트(google Sheet)
에어테이블 (Airtable)
온라인 데이터베이스 관리 및 활용이 가능한 툴입니다. 데이터 수집, 대시보드 형성, 데이터 기반의 간단한 웹페이지 제작이 가능합니다. 내부 자동화 기능도 있어 간단한 자동화 설정도 가능합니다.
*활용 예시: 프로젝트 관리, 고객 관리, 데이터 관리
구글 시트 (Google Sheet)
엑셀과 유사한 온라인 스프레드시트 도구로, 사용자가 함께 작업하고 데이터를 저장, 편집 및 공유할 수 있습니다. 인터페이스가 친숙하며 다양한 기능과 통합이 가능합니다. 온라인으로 데이터를 불러오거나, 데이터를 가공할 수 있는 특별한 함수 기능도 있습니다.
*활용 예시: 데이터 수집, 분석, 공동 작업
softr, Wix, Gamma
softr
에어테이블과 구글 시트를 활용해 웹 앱을 구축할 수 있는 툴입니다. 로그인 기능, 검색 페이지 제작 기능을 제공합니다.
*활용 예시: 랜딩 페이지, 웹 앱 제작
Wix
템플릿을 활용해 웹사이트를 만들 수 있는 서비스입니다.
*활용 예시: 웹사이트, 블로그 제작
Gamma
AI 기능을 활용해 대화 형태로 PPT 자료나 웹페이지를 만들 수 있는 서비스입니다.
*활용 예시: PPT 제작, 웹페이지 제작
zapier
Zapier
다양한 앱 및 서비스를 연결하여 작업 흐름을 자동화해주는 툴입니다. 특정 조건이 발생하면 미리 설정해둔 작업을 자동 수행하는 구조입니다.
*활용 예시: 이메일 자동 응답, 알림 및 알림, 데이터 동기화 등 업무 자동화
챗GPT
챗GPT
챗GPT는 대화형 인공지능 모델로, 사용자와 자연스럽게 대화하며 정보를 조사하고 생성할 수 있는 툴입니다.
*활용 예시: 논문 요약, 글 작성 보조, 질의응답, 자료 조사
요즘엔 여러 가지 툴을 섞어 사용하기도 하고, 하나의 툴 안에서 여러 목적의 기능을 활용하기도 합니다.
다음 포스팅에서는 마루의 커뮤니티 업무 효율화를 도와주는 1등 공신, 에어테이블을 두 가지 활용 사례로 나누어 소개드릴 예정이니, 궁금하신 분들은 아산나눔재단 블로그를 구독하고 기다려주세요!
마루는 어떤 곳인가요?
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