마루가 500명의 커뮤니티를 운영하는 방법 (1) – 일잘러가 되는 협업툴, 노코드 툴 총정리! | 아산나눔재단

마루가 500명의 커뮤니티를 운영하는 방법 (1) – 일잘러가 되는 협업툴, 노코드 툴 총정리! test


마루가 커뮤니티를 만드는 방법 (1)

일잘러가 되는 협업툴 / 노코드 툴 총정리🔧


안녕하세요, 아산나눔재단 스타트업팀에서 일하고 있는 심유지 매니저입니다.

저는 아산나눔재단의 기업가정신 플랫폼, 마루MARU커뮤니티와 멘토링 플랫폼 운영을 맡고 있어요.

오늘은 협업툴, 노코드 툴을 활용해 일잘러가 될 수 있는 방법을 나눠보려고 합니다.


업무 효율화가 필요한 이유💡

마루에는 500여 명의 스타트업, 투자사, 지원 기관 구성원이 함께 일하고 있어요. 마루에 계신 분들을 마루민이라고 부르는데요, 마루민들은 자발적으로 서로 도우며 함께 성장하는 페이잇포워드 문화를 공유하고 있어요.

마루민들이 모두 모인 12월 마루 타운홀🎄

마루 입주 스타트업의 경우, 약 1년 6개월을 마루에서 보내게 됩니다. 저희는 마루민들이 입주 기간 동안 여러 접점을 통해 커뮤니티를 경험할 수 있도록 총 6~7가지의 커뮤니티 프로그램을 마련하고 있어요. 때문에, 이렇게 여러 프로그램을 동시에 진행하기 위해선 효율적인 업무 진행이 절실합니다.

커뮤니티 운영을 하다 보면 기획, 사전 준비, 콘텐츠 작성, 홍보 및 모집, 운영, 문의 대응, 결산, 설문, 결과 정리 및 분석, 데이터 정리 등 맡게 되는 업무 범위도 정말 넓은데요, 여러가지 일들을 동시다발적으로 하는 탓에 담당자가 놓치는 부분이 생길 확률도 큽니다. 특히 눈 앞의 일뿐만 아니라, 마루민을 직접 만나 통찰을 얻고 프로그램을 개선하거나 커뮤니티 사례를 살피며 공부하는 시간이 필요하기에, 반복 업무의 자동화를 통한 시간 확보가 필수적입니다!

혹시 커뮤니티 운영을 하고 계시거나, 조직 내 운영 업무를 하시는 분들이라면, 아래 글을 읽으며 하루 5~10분이라도 시간을 벌어가시길 바라는 마음에서, 시작해봅니다!


생산성 툴 한눈에 보기🔧

먼저, 목적에 따라 유용한 일잘러 협업툴, 노코드 툴 몇 가지를 소개 드릴게요.

제가 툴을 사용하는 목적은 크게 네 가지로 나뉩니다.

데이터 관리

데이터 수집, 분석 및 실시간 대시보드 제작하기

웹페이지 생성

웹페이지를 통해 정보를 제공하고, 또 필요한 정보를 수합하기

업무 자동화

특정 조건이 발생할 경우, 사전에 설정해 둔 업무를 자동으로 실행하기

자료 조사 및 이미지 생성

특정 주제에 대한 자료 조사 및 리포트 작성, 키워드로 이미지 생성하기


데이터 관리

에어테이블(Airtable), 구글 시트(google Sheet)

링크

사진 설명을 입력하세요.

에어테이블 (Airtable)

온라인 데이터베이스 관리 및 활용이 가능한 툴입니다. 데이터 수집, 대시보드 형성, 데이터 기반의 간단한 웹페이지 제작이 가능합니다. 내부 자동화 기능도 있어 간단한 자동화 설정도 가능합니다.

*활용 예시: 프로젝트 관리, 고객 관리, 데이터 관리

링크

구글 시트 (Google Sheet)

구글 시트 (Google Sheet)

엑셀과 유사한 온라인 스프레드시트 도구로, 사용자가 함께 작업하고 데이터를 저장, 편집 및 공유할 수 있습니다. 인터페이스가 친숙하며 다양한 기능과 통합이 가능합니다. 온라인으로 데이터를 불러오거나, 데이터를 가공할 수 있는 특별한 함수 기능도 있습니다.

*활용 예시: 데이터 수집, 분석, 공동 작업


웹페이지 생성

softr, Wix, Gamma

링크

사진 설명을 입력하세요.

softr

에어테이블과 구글 시트를 활용해 웹 앱을 구축할 수 있는 툴입니다. 로그인 기능, 검색 페이지 제작 기능을 제공합니다.

*활용 예시: 랜딩 페이지, 웹 앱 제작

링크

사진 설명을 입력하세요.

Wix

템플릿을 활용해 웹사이트를 만들 수 있는 서비스입니다.

*활용 예시: 웹사이트, 블로그 제작

링크

사진 설명을 입력하세요.

Gamma

AI 기능을 활용해 대화 형태로 PPT 자료나 웹페이지를 만들 수 있는 서비스입니다.

*활용 예시: PPT 제작, 웹페이지 제작


정해진 업무 수행

zapier

링크

사진 설명을 입력하세요.

Zapier

다양한 앱 및 서비스를 연결하여 작업 흐름을 자동화해주는 툴입니다. 특정 조건이 발생하면 미리 설정해둔 작업을 자동 수행하는 구조입니다.

*활용 예시: 이메일 자동 응답, 알림 및 알림, 데이터 동기화 등 업무 자동화


자료 조사 및 글쓰기

챗GPT

링크

사진 설명을 입력하세요.

챗GPT

챗GPT는 대화형 인공지능 모델로, 사용자와 자연스럽게 대화하며 정보를 조사하고 생성할 수 있는 툴입니다.

*활용 예시: 논문 요약, 글 작성 보조, 질의응답, 자료 조사


요즘엔 여러 가지 툴을 섞어 사용하기도 하고, 하나의 툴 안에서 여러 목적의 기능을 활용하기도 합니다.

다음 포스팅에서는 마루의 커뮤니티 업무 효율화를 도와주는 1등 공신, 에어테이블을 두 가지 활용 사례로 나누어 소개드릴 예정이니, 궁금하신 분들은 아산나눔재단 블로그를 구독하고 기다려주세요!


마루는 어떤 곳인가요?

👇스타트업의 성지, 마루 구경가기!👇

마루180

서울특별시 강남구 역삼로 180

마루360

서울특별시 강남구 역삼로 172

사진 설명을 입력하세요.