500명 커뮤니티 운영, 어렵지 않아요! (2) – 에어테이블(airtable)로 업무자동화하기
마루가 커뮤니티를 만드는 방법 (2) 에어테이블로 업무자동화 하기🔧 안녕하세요, 아산나눔재단 스타트업팀 심유지 매니저입니다. 저는 마루MARU 커뮤니티와 마루커넥트라는 멘토링 플랫폼 운영을 맡고 있어요. 지난 게시글에서는 업무 효율화가 필요한 이유와 더불어 유용한 생산성 툴 몇가지를 소개해드렸는데요, 오늘은 커뮤니티 업무자동화 1등 공신, 에어테이블Airtable 활용 사례를 소개해드리겠습니다! 커뮤니티 업무자동화 팁💡 이메일 맞춤 발송 출처 입력 메일 발송 리스트를 정리하고, 이메일 템플릿을 일일이 복사해 붙여넣기하며 고쳐쓰던 분들 계신가요? 혹은 같은 메일이라도, 상대의 이름과 상황을 설정해 그때 끄때 내용을 바꿔 보내고 싶으신가요? 혹은 메일 발송 시점을 특정한 날로 설정해놓고 싶으신가요? 그렇다면 에어테이블을을 활용해 보세요! 마루 커뮤니티에서는 해당 기능을 활용해 이메일과 문자를 활용한 맞춤형 리마인드 및 안내를 하고 있습니다. 특히 한번 설정해두면 월 몇 백 통의 메일을 수신자에게 맞춰서, 시기를 놓치지 않고 보낼 수 있다는 것이 큰 장점이에요. 그 덕분에 실수할 가능성도 없다는 점 역시 만족스럽습니다. 아래 예시에서는 에어테이블만을 활용해 회사명, 성함, 개별 안내 사항을 메일 본문에 포함하고, 특정 일자에 메일이 발송될 수 있도록 하는 방법을 살펴보겠습니다.⋯